当前位置 : 访谈专栏 > 行业动态 > 文章内容

涪陵榨菜全面加强公司预算管理

    公司全面预算管理就是公司全体员工对自己所在岗位的经济运行监控点,即经量化的监控指标和目标,实施全面监控检查和考核评价的有效管理办法。这是一种把监控指标和责任目标,层层分解落实到业务工作岗位,进行全面监管的方法。公司通过这种管理办法和监管方式的实施,在达成目标任务实现的同时,让公司整个机体的功能得到提高,让公司的免疫系统得到提升。从而达到,在市场风暴到来以前,在重大风险损失未发生之前,提前发出预警,并对发生偏离航线的事项进行修正。增强公司“免疫”功能就是增强公司抗风险能力,就是增强公司“预防、揭露、抵御”三大功能。增强公司“预警”功能就是增强公司提前防范的功能、预测风险的功能和修正航线的功能。我们公司实施全面预算管理以来,责任目标得到进一步分解细化,监控点与责任人得到对应落实,避免了管理盲点的发生,充分确立了责任人数据管理的依据,从而增强了公司的“免疫”功能和“预警”功能。
  一、加强公司全面预算管理,有利于增强公司“免疫”功能
  (1)实施全面预算管理,充分确立了以人为本的管理思想,责任目标层层得到分解,利于查找管理中的盲点。
  我公司实施全面预算管理一年多以来,积累了很多经验,从产、供、销上分解落实责任目标,从人、财、物上挖掘管理潜力,让产销量和销售收入、生产成本、销售费用和管理费用等责任指标的量化,采用目标倒推法的方法,由上至下又由下至上双向运行,最终确立了责任人与监控点的挂钩,公司的产、供、销在监控点上得到人性化,公司的人、财、物在监控点上实现数字化。
  哪些产供销监控点上的责任人目标任务未按时完成,哪些物耗监控点上的管理人员出现定额超标,哪些部室监控点上的员工出现差旅费等科室费用超标,哪些设施设备在能耗监控点上没有降下来,哪些原料物资价格在发生变化或波动,等等。对公司未来成本有多大的影响,月月进行分析,事事查找原因,检查监控点上的责任人管理是否到位,管理中是否存在盲点,查找有无侵害公司机体的行为。按月对公司预算执行情况的检查,就是对公司运行机制的维护,按月对公司经济运行情况的分析评估,就是对公司有效运行体制实施保养,就是按月对公司的整个机体进行一次体检,查看公司机体的“免疫”系统是否受到人为伤害。检查公司全面预算管理的执行,公司员工人人有责,在监控点上必须得到充分体现。
  (2)实施全面预算管理,就是实施监控点与责任人得到充分对应的管理,上游链条与下游链条在该监控点上,所对应的责任人作为的程度,考核取得的效益。
  业务链条上的连接点,其连接质量的好坏,就是业务工作质量的好坏,它对应一人或多人,其对应点上的责任人,工作是否量化,有无工作标准和管理标准,有无操作规程。检查管理过程中是否存在缺陷,是否要修改管理标准。监控点上的责任人是否有作为,在业务链条上是否产生效益。在产供销的链条环节上,在人财物的监管细节上,监控点与责任人被捆绑在一起,监控点与目标放在同一个位置上,监控点、标准、责任人这三者在同一水平上体现,体现的是公平、公正、公开。实施全面预算管理,实现了监控点、标准、责任人这三者的统一。
  监控点、标准、责任人这三者的关系是:首先是监控点的确立,也就是要找准监控点,也就是对业务流程的科学量化;其二是标准,也就是监控点上的工作标准和管理标准,包括操作规程;其三才是责任人,对责任人实施培训,对责任人落实监控点上的责任目标和管理标准。如果监控点找得不够到位,就会影响到标准的制订,和责任人的考核;反之,如果责任人的工作责任心不强,制订的管理标准又不到位,也会影响监控点作用的发挥,甚至达不到监控点监管的目的,最终影响全面预算的实现。
对监控点、标准、责任人实施检查,就是检查公司这个庞大机体内部的各个环节,以及各个环节功能的好坏,哪些监控点的设置还不够具体要进一步细化,是标准要修改完善,还是责任人要培训或更换,逐一检查,使之完善。每月检查监控点、标准、责任人这三者,对公司整体或局部的影响,检查对目标责任的影响程度,并实施修正。
  (3)实施全面预算管理,充分确立了数据管理的依据,也就是确立了监控点上的奖罚依据。
  公司每月的经济运行情况分析以及监控报告、管理标准实施情况的检查、定额执行情况的检查、原料消耗及能源消耗的检查、生产工艺及质量检查、营销前线的销量完成情况及销售市场的检查、成本费用预算执行情况的检查,等等。这些检查,都是全面预算执行情况检查的细化和延伸,是监控点上的量化性的标准检查,是责任人处在监控点上对目标完成情况的检查,是标准在责任人行为上对监控点是否产生效果的检查。这些检查,是标准一头抓住监控点、一头抓住责任人的检查。这些检查,以实现数据科学管理为依据,以监控点为检查部位,以责任人为检查对象,实施考核,实施奖罚。
  它体现的是,只要检查的依据存在,责任人将是有话可说或无话可说,黑白分明,责任分明,奖罚分明。实施全面预算管理,实现了责任人数据管理的依据化,让数字和依据说话。依据只说真话,不说假话。依据始终在监控点上站岗放哨,谁拖了预算执行的后腿,谁伤害了公司的机能,谁侵害了公司利益,标准在说话,依据在说话。
  二、加强公司全面预算管理,有利于增强公司“预警”功能
  (1)全面检查预算执行情况,有利于增强公司提前防范的功能。比如,今年我公司的包装材料和辅料,预算成本一出来,就面临着成本的压力。控制好原料物资价格上涨的预期,公司领导于去年下半年开始,就着手研究对策和措施,使其成本实现了在预控范围内。
  (2)全面检查预算执行情况,有利于增强公司预测风险的功能。今年我公司的原料,青菜头收购风云变幻,收购价格一路走高,成为有史以来的最高收购价,原料高成本的预期压力相当之大。公司领导逆势而上,乘势而为,实施扩张性区外收购战略,及时组织省外原料进入公司,同时组织公司机关人员对区内榨菜加工户进行拜访,摸清区内原料供求情况,有效化解了风险。
  (3)全面检查预算执行情况,有利于增强公司修正航线的功能。经过预算,今年的原料成本压力,危机和风险已化解,但在下半年压力依然存在。主要是去年的低成本原料耗用完后,原料成本逐步走高的预期对公司效益的影响依然存在。根据预算和销售市场的分析,公司扩大了区外的浙江三统、四川射洪、贵州长明的产销量,同时区内的产销量也在大幅增长,再加上及时实施产品结构调整,这些都是修正航线的战略和措施,强有力地保障了公司又好又快地步入了今年的经济高速增长期。
  这些典型的增强公司“免疫”功能和“预警”功能的事例,公司还有很多。如加强流动资金管理和信贷规模管理减少财务费用压力,消耗突破定额采取技术攻关实现节能降耗,扩张性投资实行谨慎预算原则减小风险投资,等等。采取全面预算管理的手段,加强监控点监管,强化标准化功能,实施员工全面培训。一是要把握监控点跟进重点,聚焦管理难点和热点。二是要把握标准跟进的深度,实现以典型带动全面。三是要把握责任人跟进监管的方式,多搞调查研究。从而以增强公司的整体机能为出发点,进一步增强公司的“免疫”功能和“预警”功能,为公司健康快速发展,为公司做大做强,保驾护航,使公司在经济高速增长的轨道上一帆风顺,乘胜前进。